Información legalLegal information
Política de privacidadPrivacy policy
Última actualización: 15 de octubre de 2026Last updated: 15 October 2026
Tu historia es lo más personal que nos confías. Esta política explica qué datos recogemos, para qué y qué derechos tienes. Se aplica el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD, UE 2016/679), la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD) y, para clientes e invitados en Colombia, la Ley 1581 de 2012.
1. Responsable
- Responsable: Yudi Tribín Hernández (Atelier Celebra)
- NIF: 60217803P
- Domicilio: Calle Manuel Práxedes Martínez, 16, 41350 Villanueva del Río y Minas (Sevilla), España
- Contacto: hola@ateliercelebra.com
2. Qué datos tratamos
- Si nos escribes o agendas una cita: nombre, correo, teléfono o WhatsApp y lo que nos cuentes.
- Si llenas el formulario "Cuéntanos tu historia" o subes el cuestionario: datos de la celebración (tipo, fecha, lugares, horarios), nombres de los festejados y sus familias, tu historia, enlaces a fotos y música, preferencias de diseño y tus datos de contacto. Puede incluir datos de menores (quince años, comunión, bautizo), que deben facilitar sus padres o tutores.
- Si guardas el formulario para seguir después: tu correo y las respuestas que llevabas.
- Datos de tus invitados (confirmaciones, alergias, acompañantes, mensajes, fotos): los tratamos por encargo tuyo, solo para que funcione tu invitación, como se explica en el punto 7.
No pedimos datos bancarios en la web.
3. Para qué los usamos y con qué base legal
- Responder tus consultas y citas: tu consentimiento y, si contratas, la ejecución de medidas precontractuales.
- Diseñar, entregar y mantener tu invitación o web: ejecución del contrato.
- Facturación y obligaciones fiscales: obligación legal.
- Mostrar tu invitación como ejemplo en nuestra web o redes: solo con tu consentimiento expreso y por separado. Nunca usamos fotos de menores sin autorización de sus padres o tutores.
No vendemos tus datos ni los usamos para publicidad de terceros.
4. Cuánto tiempo los guardamos
- Los datos de la invitación, las fotos subidas por los invitados y las confirmaciones: hasta un año después de la celebración; después se borran.
- Los borradores guardados para seguir después: 90 días desde la última modificación, o hasta que envías el formulario completo.
- Los cuestionarios subidos en Word o PDF: 18 meses desde que llegan.
- Las consultas que no terminen en contratación: hasta un año.
- Los datos de facturación: el plazo que exija la ley fiscal.
5. Proveedores que nos ayudan
Para prestar el servicio usamos proveedores que tratan datos por cuenta nuestra, con contratos que les obligan a protegerlos:
- Cloudflare (alojamiento de la web, base de datos, almacenamiento de fotos y Turnstile, la comprobación invisible de que quien envía un formulario es una persona y no un robot).
- Resend (envío de los correos automáticos de la web).
- Zoho (nuestro correo electrónico, servidores en la UE).
- Google (agenda de citas y videollamadas de Google Meet).
- WhatsApp / Meta (si eliges escribirnos por WhatsApp).
Algunos de ellos pueden tratar datos fuera del Espacio Económico Europeo, por ejemplo en Estados Unidos. En esos casos la transferencia se ampara en el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. o en cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea.
6. Tus derechos
Puedes pedir en cualquier momento acceder a tus datos, rectificarlos, suprimirlos, limitar u oponerte a su tratamiento, llevártelos a otro proveedor y retirar tu consentimiento, escribiendo a hola@ateliercelebra.com. Te responderemos en un plazo máximo de un mes.
Si crees que no hemos atendido bien tu solicitud, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos. Si estás en Colombia, también puedes ejercer tu derecho de hábeas data (conocer, actualizar, rectificar y suprimir tus datos) y acudir a la Superintendencia de Industria y Comercio.
7. Datos de los invitados
Cuando tus invitados confirman asistencia, dejan un mensaje o suben fotos, quien decide sobre esos datos eres tú, como anfitrión; Atelier Celebra solo los guarda y te los muestra en tu lista privada. Solo pueden verlos las personas que tú autorices. Se borran un año después de la celebración, o antes si nos lo pides.
8. Cookies y almacenamiento en tu navegador
Esta web no usa cookies de publicidad ni de seguimiento. Solo guarda en tu propio navegador el idioma que eliges y el borrador del formulario mientras lo llenas, para que no pierdas lo escrito. Puedes borrarlos desde la configuración de tu navegador. Si abres la agenda de citas o un enlace de WhatsApp o Spotify, esos servicios aplican sus propias políticas.
9. Seguridad
La web funciona solo con conexión cifrada (HTTPS), los formularios tienen protección contra envíos automáticos y las listas privadas exigen acceso autorizado.
10. Cambios
Si cambiamos esta política, publicaremos aquí la nueva versión con su fecha.
Your story is the most personal thing you share with us. This policy explains what data we collect, why, and your rights. It is governed by the EU General Data Protection Regulation (GDPR 2016/679), Spanish Organic Law 3/2018 (LOPDGDD) and, for clients and guests in Colombia, Colombian Law 1581 of 2012.
1. Data controller
- Controller: Yudi Tribín Hernández (Atelier Celebra)
- Tax ID (NIF): 60217803P
- Address: Calle Manuel Práxedes Martínez, 16, 41350 Villanueva del Río y Minas (Seville), Spain
- Contact: hola@ateliercelebra.com
2. What data we process
- If you message us or book a call: name, email, phone or WhatsApp and whatever you tell us.
- If you fill in "Tell us your story" or upload the questionnaire: celebration details (type, date, venues, times), names of those celebrated and their families, your story, links to photos and music, design preferences and your contact details. It may include data about minors (quinceañera, communion, baptism), which must be provided by their parents or guardians.
- If you save the form to continue later: your email and the answers so far.
- Your guests' data (RSVPs, allergies, plus-ones, messages, photos): processed on your behalf, only to run your invitation, as explained in section 7.
We never ask for bank details on the website.
3. Why we use it and the legal basis
- Answering your enquiries and calls: your consent and, if you hire us, pre-contractual steps.
- Designing, delivering and maintaining your invitation or website: performance of the contract.
- Invoicing and tax obligations: legal obligation.
- Showing your invitation as an example on our website or social media: only with your separate, explicit consent. We never use photos of minors without their parents' or guardians' permission.
We do not sell your data or use it for third-party advertising.
4. How long we keep it
- Invitation data, guest photos and RSVPs: up to one year after the celebration, then deleted.
- Drafts saved to continue later: 90 days from the last change, or until you send the complete form.
- Questionnaires uploaded as Word or PDF: 18 months from when they arrive.
- Enquiries that don't lead to a booking: up to one year.
- Invoicing data: as long as tax law requires.
5. Service providers
We use providers that process data on our behalf under contracts that require them to protect it:
- Cloudflare (website hosting, database, photo storage and Turnstile, the invisible check that whoever sends a form is a person and not a bot).
- Resend (the website's automatic emails).
- Zoho (our email, EU servers).
- Google (booking calendar and Google Meet calls).
- WhatsApp / Meta (if you choose to message us on WhatsApp).
Some may process data outside the European Economic Area, for example in the United States. Such transfers rely on the EU-US Data Privacy Framework or standard contractual clauses approved by the European Commission.
6. Your rights
You can ask at any time to access, correct or delete your data, restrict or object to its processing, take it to another provider and withdraw your consent, by writing to hola@ateliercelebra.com. We reply within one month.
If you are not satisfied, you can complain to the Spanish Data Protection Agency (AEPD). In Colombia you can also exercise your habeas data rights and contact the Superintendencia de Industria y Comercio.
7. Guests' data
When guests RSVP, leave a message or upload photos, you as the host decide about that data; Atelier Celebra only stores it and shows it to you in your private list. Only people you authorise can see it. It is deleted one year after the celebration, or sooner on request.
8. Cookies and browser storage
This website uses no advertising or tracking cookies. It only stores in your own browser the language you choose and your form draft while you fill it in, so you don't lose your work. You can clear them in your browser settings. If you open the booking calendar or a WhatsApp or Spotify link, those services apply their own policies.
9. Security
The website runs only over an encrypted connection (HTTPS), forms are protected against automated submissions and private lists require authorised access.
10. Changes
If we change this policy, we will publish the new version here with its date.